Gestión documental en las organizaciones

Gestión documental en las organizaciones

  • Author: Russo Gallo, Patricia
  • Publisher: Universitat Oberta de Catalunya
  • ISBN: 9788497888639
  • eISBN Pdf: 9788490295410
  • eISBN Epub: 9788497882934
  • Place of publication:  Barcelona , Spain
  • Year of publication: 2009
  • Year of digital publication: 2011
  • Month: December
  • Pages: 104
  • Language: Spanish
La gestión documental es un conjunto de actividades que permiten coordinar y controlar los aspectos relacionados con la creación, recepción, organización, almacenaje, preservación, acceso y difusión de la documentación. En este libro se plantean los conceptos básicos para que la persona responsable de la documentación de una organización entienda y pueda aplicar un proyecto de gestión documental. Se aportan las habilidades, recursos y técnicas necesarias para diseñar y desarrollar un sistema de gestión documental en una organización.
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  • Índice de contenidos
  • Introducción
    • Conceptos
  • Gestión documental
    • Las organizaciones
    • Ventajas de implementar un SGD
    • Aspectos y pautas que deben tenerse en cuenta
    • Fases
    • Normativas
  • Fase de análisis
    • Elementos que deben analizarse
    • Tipo de documentos
    • Flujo de la documentación
    • Equipo que interviene
    • Metodologías
  • Fase de diseño
    • Mapa de documentos
    • Cuadro de clasificación
    • Calendario de conservación y eliminación
    • Ordenación y recuperación
  • Selección de la herramienta tecnológica
    • Tipologías de herramientas
    • Requerimientos
    • Otras herramientas
    • Criterios de selección
    • Evaluación de la empresa
  • Fase de implementación
    • Tareas
    • Recursos
    • Puesta en marcha
    • Seguimiento
    • Gestión del cambio
  • Glosario
  • Bibliografía

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