El Documento electrónico : aspectos jurídicos, tecnológicos y archivísticos

El Documento electrónico : aspectos jurídicos, tecnológicos y archivísticos

  • Author: Blasco Díaz, José Luis; Fabra Valls, Modesto Jesús (eds.)
  • Publisher: Universitat Jaume I
  • Serie: Estudis jurídics
  • ISBN: 9788480216623
  • eISBN Pdf: 9788415443469
  • Place of publication:  Castelló de la Plana , Spain
  • Year of publication: 2008
  • Nº: 16
  • Pages: 441

La obra es resultado del I Congreso sobre la Gestión y la Conservación del Documento Electrónico celebrado en la Universitat Jaume I, en el mes de noviembre de 2007.

Los trabajos que se presentan constituyen la mayor parte de sus ponencias y comunicaciones, con las que se contribuye a resolver desde diversas perspectivas su problemática, al tiempo que aportan valiosas experiencias. Se analizan en ellos los aspectos legales del documento electrónico, su gestión y conservación desde la perspectiva archivística y los estándares y soluciones tecnológicas de archivo electrónico. Son cuestiones todas ellas que la Ley 11/2007, de 22 de julio, de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos, ha dotado de singular trascendencia, por lo que los distintos enfoques que aquí se contienen indudablemente despejarán el camino para su entendimiento y favorecerán el efectivo reconocimiento del documento electrónico como equivalente al tradicional documento en papel.
 

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  • Autores
  • Índice
  • Primera parte: Aspectos jurídicos
    • La gestión y conservación del documento administrativo electrónico. Julián Valero Torrijos
      • 1. El documento administrativo en la regulación general sobre régimen jurídico de las administraciones públicas y procedimiento administrativo común
      • 2. La incidencia de la tecnología en la gestión documental de la administración pública: dificultades, retos y posibilidades desde la óptica del derecho
        • 2.1. Aspectos relativos a la conservación y accesibilidad de los documentos
        • 2.2. Las deficiencias relativas al ámbito subjetivo de aplicación de las previsiones sobre gestión documental: la opción por la supletoriedad del legislador estatal
      • 3. La nueva regulación legal de la administración electrónica: la perspectiva de la gestión documental de la LAE
        • 3.1. La elección del soporte documental de la actividad administrativas una decisión en manos del ciudadano
        • 3.2. El concepto de documento administrativo electrónico
          • 3.2.1. La problemática relativa a la firma electrónica en los documentos administrativos
          • 3.2.2 El sellado de tiempo en los documentos administrativos electrónicos
          • 3.2.3. El régimen de las copias
        • 3.3. El expediente administrativo electrónico
        • 3.4. La simplificación del procedimiento administrativo y su incidencia en la gestión documental
          • 3.4.1. Una nueva oportunidad, ¿para seguir haciendo lo mismo?
          • 3.4.2. El derecho a no presentar datos y documentosque ya obren en poder de las Administraciones Públicas
          • 3.4.3. Una puerta abierta a la simplificación en manos del interesado al inicio del procedimiento
      • 4. A modo de conclusión: del documento y del expediente a la información
      • 5. Bibliografía
    • El documento electrónico en Europa. Reflexiones desde el derecho administrativo. Marta Oller Rubert
      • 1. Introducción
      • 2. El documento electrónico en el contexto europeo
      • 3. El documento electrónico: experiencias comparadas
        • 3.1. El caso español
          • 3.1.1. Antecedentes y panorama actual sobre el documento electrónico: evolución conceptual
          • 3.1.2. El documento electrónico público y la Administración pública
          • 3.1.3. El documento electrónico y el procedimiento administrativo
        • 3.2. Sobre la situación en el Derecho comparado
          • 3.2.1. Las previsiones heterogéneas del Derecho francés
          • 3.2.2. El documento electrónico en el contexto alemán
      • 4. Conclusiones
      • 5. Bibliografía
    • Tratamiento jurídico-penal del documento electrónico encriptado. Una cuestión necesitada de revisión. Antonio Fernández Hernández
      • 1. Introducción
      • 2. "Documento" en Derecho penal
      • 3. "Documento electrónico" en Derecho penal
      • 4. "Documento encriptado" en Derecho penal
      • 5. La criptografía
      • 6. Documento electrónico encriptado en Derecho penal. Toma de postura
      • 7. Bibliografía
    • La red europea LEXML: una integración de la documentación legal electrónica. María José Vañó Vañó
      • 1. Introducción
      • 2. Origen de la red LEXML
      • 3. Aplicación de XML: METALEX, Norme in Rete, LOIS
        • 3.1. Premisas y desarrollo del proyecto Metalex en Holanda
        • 3.2. Movimiento LEXM en italia: Norme in Rete, LOIS
      • 4. Vinculación de LEXML y el desarrollo de RDF-LEGALXML
      • 5. Interconexión e interoperabilidad entre los registros mercantilesl europeos
      • 6. Bibliografía
  • Segunda parte: Aspectos tecnológicos
    • IArxiu: Un servicio de custodia y preservación a largo plazo de documentos electrónicos. Raimon Nualart Mercadé
      • 1. El servicio iArxiu: problemática a resolver
        • 1.1. Definición y objetivos del servicio
      • 2. Conceptos básicos
      • 3. Modelo funcional del servicio
        • 3.1. Funcionalidad de transferencia e ingreso
        • 3.2. Función de aseguramiento de la evidencia electrónica
        • 3.3. Función de almacenamiento: gestión del depósito
        • 3.4. Función de preservación
          • 3.4.1. Herramienta de análisis de formatos
          • 3.4.2. Registro de formatos y tratamiento de visualización
        • 3.5. Función de configuración y administración
        • 3.6. Función de acceso
      • 4. Prestación del servicio
      • 5. Conclusiones y futuro
      • 6. Bibliografía
      • 7. Proyectos relacionados con la preservación digital
    • Arquitecturas orientadas a servicios para la preservación de objetos digitales. Ricardo Borillo Doménech y José Pascual Gumbau Mezquita
      • 1. Introducción
        • 1.1. Preservación y obsolescencia de los objetos digitales
        • 1.2. Orientación a servicios
        • 1.3. Open Archival Information System
        • 1.4. Open Archives initiative
        • 1.5. Estado actual
      • 2. Estándares de representación de objetos de archivo, metadatos y contenidos
        • 2.1, Open Archives Initiative: Object Reuse and Exchange
        • 2.2. Fedora Digital Object Model
        • 2.3. METS
        • 2.4. Otros formatos para la preservación de contenidos
      • 3. Protocolos de intercambio de documentos
      • 4. Creación, firma y almacenamiento confiables
      • 5. Generación de visualizaciones confiables del documento firmado
      • 6. Conclusiones
      • 7. Bibliografía
    • Selección de una plataforma software para el repositorio documental de la Universitat Jaume I. Andrés Marzal, Ricardo Borillo, José Ramón Ferrer y Modesto Fabra
      • 1. Introducción
      • 2. Requisitos
      • 3. Plataformas existentes
        • 3.1. Fedora
        • 3.2. DSpace
      • 4. Un estudio comparado de Fedora y DSpace
        • 4.1. Objetos digitales
        • 4.2. Compatibilidad con la base de datos institucional
        • 4.3. Acceso programático y administración
        • 4.4. Metadatos
        • 4.5. Unicidad y persistencia de las referencias
        • 4.6. Conformidad con estándares de interoperabilidad
        • 4.7. Organización, usuarios y restricciones de accesos
        • 4.8. Edición de flujos de trabajo
        • 4.9. Importación y exportación de documentos
        • 4.10. Integración de motores de búsqueda
        • 4.11. Extensibilidad
      • 5. Conclusiones
      • 6. Bibliografía
  • Tercera parte: Aspectos archivísticos
    • La gestión y conservación de documentales electrónicos mediante el sistema BAULA. Jordi Serra Serra
      • 1. El proyecto: motivación y desarrollo
      • 2. El sistema: componentes funcionales
        • 2.1. Gestión de los documentos
        • 2.2. Gestión de los procesos
        • 2.3. Gestión del archivo
      • 3. Bibliografía
      • Anexo 1: Estructura y componentes del objeto de información de archivo BAULA
    • La gestión de los documentos electrónicos: recomendaciones y buenas prácticas para las universidades. Mercedes Guijarro Antón
      • 1. Introducción
        • 1.1. La CAU y la gestión de los documentos electrónicos
        • 1.2. Objetivos de! documento de recomendaciones
        • 1.3. El papel de ios archivos universitarios en el entorno digital
        • 1.4. Resumen de la situación actual
      • 2. Recomendaciones generales
      • 3. Recomendaciones específicas
      • 4. Conclusión
      • 5. Bibliografía
    • Gestión y conservación de los documentos electrónicos desde la perspectiva archivística: Un nuevo escenario de actuación. Jordi Serra Serra
      • 1. Introducción
      • 2. Nuevas disposiciones legales
      • 3. Nuevas normas y modelos
      • 4. Nuevo software
      • 5. Presente y futuro de la función de archivo
    • E-Documentik en el archivo de la Universidad de Vic: Beneficios de la gestión informatizada de los expedientes. Núria Cañellas Terradellas
      • 1. Introducción
        • 1.1. La aplicación de la norma iso 15489 y la aplicación del e-Documentik en una serie documental
        • 1.2. El ciclo de vida de los expedientes académicos
      • 2. Metodología y resultados
        • 2.1. Localización, identificación e inventario de la serie documental «Expedientes de estudiantes titulados (EET) -1997-2005»
        • 2.2. Transferencia de la serie documental EET 1997-2005al Archivo General
          • 2.2.1. Pasos para transferir expedientes con el e-Documentik
        • 2.3. Descripción de la serie documental EET 1997-2005 mediante el programa informático e-Documentik
          • 2.3.1. Pasos para describir un expediente con el e-Documentik
        • 2.4. Consulta y préstamo de la serie documental
          • 2.4.1. Vías para la consulta de un expediente transferido al depósito
        • 2.5. La formación de los usuarios internos
      • 3. Conclusión
      • 4. Bibliografía
    • El fondo fotográfico del archivo general de la Universidad Castilla-La Mancha: un proyecto de fototeca digital en red. Pilar Gil García
      • 1. Introducción
      • 2. Objetivos
      • 3. Metodología
        • 3.1. Etapas
          • 3.1.1. Planificación
          • 3.1.2. Ejecución
          • 3.1.3. Difusión
          • 3.1.4. Revisión
      • 4. Herramientas informáticas
        • 4.1. Albalá. Sistema integrado de gestión de centros archivísticos (Baratz)
        • 4.2. Administración de perfiles y usuarios (Servicios Informáticos UCLM)
      • 5. Proceso técnico
        • 5.1. Fondo fotográfico
        • 5.2. Procedimiento
        • 5.3. Organización
          • 5.3.1. Clasificación
          • 5.3.2. Ordenación
        • 5.4. Descripción
          • 5.4.1. Descripción
          • 5.4.2. Indización
          • 5.4.3. Formatos de entrada de datos
      • 6. Acceso
        • 6.1. Perfil del usuario
        • 6.2. Formatos de consulta
        • 6.3. Formatos de salida
    • Gestión de la información propia de un organismo público de investigación en un entorno digital: el caso del Instituto Nacional de Técnica Aerospacial
      • 1. Introducción
      • 2. La gestión de la información en la INTA con perspectiva histórica
      • 3. El proyecto SICINTA
        • 3.1. Denominación, origen y descripción del proyecto
        • 3.2. Planteamiento estructural y temporal del proyecto
        • 3.3. El proyecto sicinta en la actualidad
      • 4. Conclusiones
      • 5. Bibliografía
      • Anexo 1: Secuencia temporal y estado actual del proyecto (en construcción)
    • El acervo archivístico de la primera facultad de medicina del Brasil: Introducción de las TIC en archivos. Zeny Duarte, Teresa Coelho, Lúcio Farias, Ademir Silva,Celeste Santana y Lázaro Castro
      • 1. Presentación
      • 2. Las TIC en el acervo archivístico de la FAMEB
      • 3. Colaboraciones para un único objetivo
      • 4. Constitución de la documentación e intervenciones archivísticas
        • 4.1. Proyecto actual
      • 5. Conclusiones
      • 6. Bibliografía
    • Estrategias de gestión de los documentos electrónicos en la administración local: la experiencia del Ajuntament de Girona. Lluís-Esteve Casellas i Serra. Sònia Oliveras Artau
      • 1. El proyecto AITEN
      • 2. La integración de los documentos electrónicos al sistema de gestión documental
        • 2.1. El Sistema de Gestión Documental del Ajuntament de Girona
        • 2.2. El sistema de gestión de documentos electrónicos
      • 3. Las estrategias de gestión de los documentos electrónicos
      • 4. Regulación del sistema de gestión de documentos electrónicos
      • 5. Conclusiones
      • Anexo 1: Esquema de los elementos genéricos de metadatos del Ajuntament de Girona
      • Anexo 2: Cuadro comparativo de modelos de metadatos
    • La preservación digital, ¿un problema tecnológico u organizativo? Alejandro Bia
      • 1. El problema de la preservación digital
        • 1.1. La preservación a largo plazo
      • 2. Técnicas de preservación digital
        • 2.1. Preservación de los sistemas originales
        • 2.2. Emulación
        • 2.3. Migración
        • 2.4. Replicado y rejuvenecimiento
        • 2.5. Diferencia entre copias de seguridad y preservación digital
        • 2.6. Arqueología digital
      • 3. Políticas de preservación digital
        • 3.1. La preservación digital como un problema organizativo
        • 3.2. La elección adecuada de formatos digitales
      • 4. Conclusiones
      • 5. Bibliografía

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