Steven G. Rogelberg, profesor, investigador y consultor para algunas de las empresas más exitosas del mundo, se basa en una extensa investigación –con más de cinco mil encuestas a empleados de diversas industrias– para compartir prácticas y técnicas verificadas que ayudan a los directivos y empleados a mejorar la calidad de sus reuniones. Rogelberg proporciona orientación inmediata, además de ofrecer una guía práctica para cambiar tu vida laboral a partir de hoy. Este libro está destinado a toda persona que tenga la responsablilidad de convocar y liderar reuniones en el trabajo, incluyendo a líderes de equipo, gerentes, directores y altos ejecutivos de cualquier organización y sector empresarial. También está orientado a profesores, coaches y otros educadores que enseñan y asesoran sobre el trabajo en equipo y el liderazgo.
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- Índice
- Prefacio
- Sección I: Fijando el escenario de la reunión
- Capítulo 1: Tantas reuniones y tanta frustración
- ¿Por qué hay tantas reuniones?
- ¿Cuánto dinero invertimos en reuniones?
- ¿Qué dice la ciencia? ¿Funcionan las reuniones? ¿Son un uso efectivo de tiempo?
- Así que, ¿cuál es verdad?
- Autoevaluación: ¿estás maximizando el retorno de la inversión en tus reuniones?
- Ideas clave
- Capítulo 2: ¿Eliminar las reuniones? No, solucionar sus problemas utilizando la ciencia
- Necesitamos reunirnos y satisfacer las necesidades críticas
- Una breve introducción al estudio científico de las reuniones
- Ideas clave
- Sección II: Estrategias basadas en evidencias
- Capítulo 3: La imagen en el espejo probablemente es falsa
- El sesgo humano en nuestra autopercepción
- La autopercepción en el liderazgo de reuniones
- ¿Cómo puede una organización mejorar la autoconciencia de sus líderes?
- Cómo los líderes pueden desarrollar sus habilidades de liderazgo de reuniones
- ¿Qué imagen quieres ver?
- Conclusiones finales
- Ideas clave
- Capítulo 4: Reunirse durante 48 minutos
- El tiempo de trabajo siempre se expande hasta el límite
- Reducir horarios de reuniones de forma inteligente
- La reunión superrápida
- Las reuniones cortas vienen con advertencias
- El argumento final para añadir reuniones cortas a su caja de herramientas
- Ideas clave
- Capítulo 5: La trampa de las agendas
- Planificación de una boda, digo reunión
- Construcción de la agenda: ¿qué deber incluirse?
- Construcción de la agenda: el flujo importa
- Asignar o no asignar tiempos, esa es la cuestión
- Compartir las responsabilidades de la reunión y asignar dueños de asuntos de la agenda
- Emparejar procesos con asuntos de la agenda
- Unir las piezas
- Ideas clave
- Capítulo 6: Cuántos más, peor
- Argumentos en contra de las reuniones multitudinarias: una revisión de la evidencia
- Empieza con los objetivos de la reunión
- Número de participantes: la regla de oro
- Reuniones más pequeñas igual a sentimientos heridos
- Técnicas para reducir espectadores sin crear la sensación de exclusión
- Conclusión
- Ideas clave
- Capítulo 7: No se ponga muy cómodo en esa silla
- La silla tiene más poder de lo que piensas
- La reunión-paseo
- La reunión de pie
- Conclusión
- Ideas clave
- Capítulo 8: Reducir la energía negativa desde el inicio
- ¿Por qué positividad?
- Creación de separación
- Ajustar los procesos de reunión para mantener la presencia y la energía positiva
- Establecer políticas tecnológicas
- Conclusión
- Ideas clave
- Capítulo 9: ¡Silencio!
- El todo puede ser mejor que las partes
- Un camino silencioso por delante: la lluvia de ideas escrita
- Continuando por el camino silencioso: la lectura en silencio
- Integrando todos los elementos
- Ideas clave
- Capítulo 10: El engaño de las reuniones remotas
- Las reuniones remotas están destinadas al fracaso
- Gestión del caos auditivo
- Estructuras alternativas
- Conclusión
- Ideas clave
- Capítulo 11: Integrando todos los elementos
- Visualización y anticipación
- Preparación
- La mentalidad del líder
- Facilitación activa
- Reflexión
- A fin de cuentas
- Epílogo: Intentando adelantar a la ciencia aplicando ciencia
- Sección III: Herramientas
- Valoración de calidad: cálculo de un índice de tiempo malgastado en reuniones
- Ejemplo de encuesta de compromiso y preguntas de feedback de 360 grados sobre reuniones
- Lista de comprobación para la facilitación de una buena reunión
- Lista de comprobación para la implementación de huddle
- Plantilla de agenda
- Guía para elaborar buenas actas y notas de reuniones
- Encuesta rápida sobre expectativas de la reunión
- Agradecimientos
- Referencias
- Índice temático
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