Con el uso de las TIC el documento administrativo ha variado su medio de transmisión, su soporte y su formato. Proteger los documentos electrónicos y recordar a través de ellos permitirá una administración completa y justa con la preservación de la memoria de la institución que los ha generado.
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- Nuestro contrato
- Índice de contenidos
- El objeto de estudio
- Del dato al objeto digital, pasando por el documento de archivo
- El documento administrativo
- El documento administrativo electrónico
- El documento de archivo y el objeto digital
- ¿Qué quiere decir preservar?
- ¿Por qué se tienen que preservar los documentos electrónicos?
- ¿Cuánto tiempo los tenemos que preservar?
- ¿Quién tiene la responsabilidad de la preservación?
- El documento electrónico de archivo
- El soporte
- El contenido
- La forma física
- La forma intelectual
- Las personas
- La acción
- El contexto
- El vínculo archivístico
- Valores esenciales que deben preservarse
- La fiabilidad
- La autenticidad
- La integridad
- La identidad
- La capacidad de uso y el acceso
- El expediente electrónico de archivo
- La evaluación para la preservación
- El valor administrativo
- El valor legal y el valor jurídico
- El valor fiscal
- El valor informativo e histórico
- Seleccionar, evaluar y eliminar
- La firma digital
- Metadatos para la preservación
- Metadatos de perfil y de gestión
- Metadatos técnicos
- Formatos de conservación
- El sistema de gestión documental como garante de una buena preservación
- Sistema de gestión documental
- Sistema datacéntrico
- Sistema docucéntrico
- Preservar un sistema
- Un archivo digital para los documentos electrónicos
- La adquisición
- La conservación
- El acceso
- Implementar un sistema de archivo
- ¿Qué tenemos que preservar?
- Bibliografía
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