La archivística se ha consolidado en los últimos años como una ciencia emergente en el ámbito de la memoria histórica y de la sociedad del conocimiento. La positiva influencia de los archivos en las investigaciones retrospectivas y en la aplicación de políticas de gestión eficiente de la información debe correlacionarse necesariamente con un bagaje teórico que permita una mejora notable de los profesionales del sector y del número creciente de ciudadanos interesados en formarse en esta disciplina. Este manual constituye un compendio sintético y sugerente de la teoría archivística más renovadora, con la voluntad de convertirse en una herramienta útil para un público cada vez más amplio y plural que necesita organizar adecuadamente sus documentos en una creciente multiplicidad de soportes. Por esta razón, se presentan las teorías archivísticas más fundamentales, las posibilidades de explotación educativa de los recursos informativos, la utilización de los archivos y de la información en el marco de las sociedades democráticas más avanzadas o la aplicación de estrategias de marketing, comunicación y calidad. En conjunto, se trata de una visión panorámica y a su vez renovadora, dirigida tanto a los profesionales y estudiantes de un sector integrado por archiveros, bibliotecarios, documentalistas, historiadores o gestores del patrimonio cultural, como a los sectores con preocupaciones comunes como los informáticos, periodistas, juristas o administrativistas. Numerosos cuadros, un glosario y una exhaustiva bibliografía permiten orientar al lector y dotarlo de una comprensión integradora de la teoría y la práctica archivística.
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- Índice
- Prólogo
- Presentación
- Capítulo I. La archivística, ciencia de la administración y la información
- 1. La archivística, una ciencia interdisciplinaria
- 2. Archivos, bibliotecas, museos y centros de documentación
- 3. El perfil de los profesionales de los archivos
- Capítulo II. La evolución de los archivos y la práctica archivística
- 1. La evolución histórica (siglos XII-XIX)
- 2. Las bases teóricas de la archivística contemporánea (siglos XIX-XX)
- Capítulo III. El marco legal
- 1. La legislación española y europea
- 1.1.La legislación del Estado
- 1.2.Las normativas sectoriales
- 1.3.La legislación autonómica
- 1.4.La legislación europea
- 2. Los archivos en las estructuras de las organizaciones
- Capítulo IV. Los sistemas archivísticos
- 1. Modelos centralizados y descentralizados
- 2. Los sistemas de archivos en el Estado español y la Europa comunitaria
- 2.1.El sistema archivístico español
- 2.2.El sistema archivístico de la Unión Europea
- 3. Instituciones, asociaciones y empresas
- 3.1.El Consejo Internacional de Archivos
- 3.2.Las asociaciones
- 3.3.Las empresas de servicios
- Capítulo V. Las tipologías de archivos y de documentos
- 1. La diversidad de los archivos públicos y privados
- 2. La polivalencia de los materiales de archivo
- 2.1.Documentos figurativos
- 2.2.Documentos en imagen
- 2.3.Documentos sonoros
- 2.4.Documentos impresos y colecciones hemerográficas
- Capítulo VI. Los soportes de la información
- 1. Nuevos archivos y nuevos documentos
- 2. La diversidad de soportes
- 2.1.El papel
- 2.2.Las microformas
- 2.3.Los soportes magnéticos
- 2.4.Los soportes ópticos
- 3. La conservación y la durabilidad de los soportes
- 4. El valor jurídico-legal de los documentos electrónicos
- Capítulo VII. El tratamiento de los documentos
- 1. Las fases de la documentación
- 2. Las transferencias
- 2.1.Las transferencias por vía ordinaria
- 2.2.Las transferencias por vía extraordinaria
- 2.3.Las transferencias. Aspectos prácticos
- 3. La identificación y la evaluación documental
- 3.1.La identificación
- 3.2.La evaluación documental
- 3.3.Principios y criterios de la evaluación
- 4. Concepto de clasificación y ordenación
- 4.1.Los cuadros de clasificación
- 4.2.Los cuadros orgánicos y funcionales
- 4.3.La clasificación uniforme de documentos
- 4.4.Los tipos de ordenación
- 5. La descripción archivística
- 5.1.La descripción normalizada
- 5.2.Los instrumentos de descripción
- 6. La instalación física
- Capítulo VIII. La gestión de los equipamientos
- 1. El edificio y las instalaciones
- 2. La prevención y la restauración
- 3. La microfilmación y la digitalización
- Capítulo IX. El servicio a los ciudadanos y las organizaciones
- 1. Imagen, marketing y comunicación
- 2. Difusión y tecnologías
- 3. La acción cultural
- 3.1.El servicio educativo
- 3.2.Las exposiciones y las publicaciones
- 3.3.Otras actividades de difusión
- 4. Los planes de calidad
- 5. Los usuarios
- Capítulo X. Los archivos en la sociedad de la información
- 1. La gestión de documentos
- 1.1.Concepto y definición
- 1.2.Los objetivos principales
- 1.3.El marco institucional y organizativo
- 2. Las tecnologías de la información y la comunicación
- 3. La formación de los profesionales
- Capítulo XI. La dimensión democrática de los archivos
- 1. El acceso, un derecho democrático
- 1.1.El acceso a los archivos y a los documentos
- 1.2.La efectividad del derecho de acceso
- 2. Archivos y derechos humanos
- 3. Archivos, memoria y conocimiento
- Bibliografía
- Glosario
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