El manual de acogida en la empresa

El manual de acogida en la empresa

  • Author: Corcoles Cubero, Ana Isabel
  • Publisher: FC Editorial
  • ISBN: 9788415683216
  • Place of publication:  Madrid , Spain
  • Year of publication: 2012
  • Pages: 168

Sin clientes no hay empresas. De esto no hay la menor duda. Pero, ¿a qué cliente se le da más importancia: al cliente que paga las facturas o al cliente interno que trabaja en y para la empresa (dentro o fuera de ella) y que puede aportar nuevas ideas, nuevas tendencias y nuevos sistemas de trabajo en aras de un beneficio individual y colectivo?¿Qué es un manual de acogida?, ¿para qué sirve?, ¿qué información debe contener?, ¿a quién va dirigido?, ¿cuáles son las ventajas de su implementación?, ¿por qué es tan necesario contar con un manual de acogida en la empresa?, ¿qué beneficios genera tanto a la empresa como al empleado?, ¿en qué medida puede motivar un manual de acogida a los clientes internos para, a su vez, aumentar su productividad en beneficio de una mayor y sólida cartera de clientes?, ¿es preciso disponer de innumerables Certificados de Calidad para poder elaborar un manual de acogida?No importa el número de empleados de su empresa, ni si cuenta con numerosas o ninguna sucursal o delegación de ámbito local, provincial, nacional o internacional. Tampoco importa si cuenta o carece de los más sofisticados programas de gestión (CRM, EDI o similares).El objetivo de este libro es ayudarle a detectar necesidades en los procesos de trabajo de su empresa y buscar las soluciones más idóneas para gestionar más eficazmente el conocimiento de su capital humano y evitar en lo posible las indeseadas bajas laborales de su personal con la consiguiente pérdida de información.A lo largo de este libro, la autora se servirá de casos reales con nombres ficticios que le servirán al lector para conocer de qué manera puede gestionar el conocimiento de su capital humano y convertirlo en patrimonio intelectual de la empresa, elaborando diversos manuales de procedimiento y poniéndolos a disposición de jefes y empleados.

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  • Índice
  • 1. Introducción
  • 2. El primer día de trabajo
    • 2.1. Sin manual de acogida
    • 2.2. Con manual de acogida
  • 3. Mensaje de bienvenida del Presidente o Director General
  • 4. Organigramas
    • 4.1. Organigrama general
    • 4.2. Organigrama departamental
    • 4.3. Organigrama inter-departamental
  • 5. El segundo día de trabajo
    • 5.1. Sin manual de acogida
    • 5.2. Con manual de acogida
  • 6. Manual de Archivo
    • 6.1. Índice del archivo
    • 6.2. Registro del archivo
    • 6.3. Tipos de archivo
  • 7. El tercer día de trabajo
    • 7.1. Sin manual de acogida
    • 7.2. Con manual de acogida
  • 8. Gestión del Conocimiento
    • 8.1. Diálogo, comunicación y participación
    • 8.2. Detecciones de necesidades
      • 8.2.1. Ejemplo de análisis DAFO individual y departamental
    • 8.3. Gestión del flujo de la información
      • 8.3.1. Tipos de manual de acogida
        • 8.3.1.1. Ventajas e inconvenientes de cada uno
        • 8.3.1.2. Barreras de la gestión del conocimiento
  • 9. El cuarto día de trabajo
    • 9.1. Sin manual de acogida
    • 9.2. Con manual de acogida
  • 10. Formularios de solicitud y plantillas
    • 10.1. Formularios de solicitud
    • 10.2. Plantillas
  • 11. El quinto día de trabajo
    • 11.1. La dirección aprueba la elaboración del manual de acogida
  • 12. Manuales de Procedimiento
    • 12.1. Departamental
    • 12.2. Recepción y centralita
    • 12.3. Nuevas tecnologías y sistemas de gestión en la empresa
    • 12.4. Temporalidad
      • 12.4.1. Contratos temporales de corta duración
      • 12.4.2. Contratos por obras y servicios
    • 12.5. Proveedores estratégicos / no estratégicos
  • 13. Atención al Cliente
    • 13.1. Atención telefónica
    • 13.2. Correspondencia escrita
    • 13.3. Política de fidelización
    • 13.4. Política de reclamaciones
    • 13.5. Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de carácter personal (LOPD)
  • 14. Buenas prácticas en la oficina
  • 15. Normativa laboral
  • 16. Infracciones y sanciones
  • 17. Prestaciones sociales
  • 18. Medio Ambiente
  • 19. Qué comunicar al Departamento de Recursos Humanos (Administración o Gerencia)
  • 20. En caso de emergencia
  • 21. Nuestras instalaciones
  • 22. Sucursales y delegaciones
  • 23. Responsabilidad Social Corporativa
  • 24. Consejos de utilidad para rebtabilizar su Manual de Acogida
    • 24.1. Errores más comunes
    • 24.2. Sugerencias
  • 25. Bibliografía

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