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Un archivador en la nube. Sistemas de archivo y documentación 2.0 en la empresa

Un archivador en la nube. Sistemas de archivo y documentación 2.0 en la empresa

  • Author: Lodoño Mateus, Mª Claudia
  • Publisher: FC Editorial
  • ISBN: 9788415683025
  • eISBN Pdf: 9788415683827
  • Place of publication:  Madrid , Spain
  • Year of publication: 2012
  • Pages: 239
  • Cover
  • Title page
  • Copyright page
  • Índice
  • Introducción
  • Capítulo 1. Gestión de la información
    • 1.1. Concepto
    • 1.2. Valor de la información
      • 1.2.1. Enfoque tradicional
      • 1.2.2. Enfoque basado en la informática. Valor estratégico
      • 1.2.3. Enfoque actual. La información como principal activo de la economía
    • 1.3. Gestión de la información
    • 1.4. Formatos y soportes
    • 1.5. Tipos de documento
    • 1.6. Síntesis del capítulo
  • Capítulo 2. El archivo y los tipos de archivo
    • 2.1. ¿Qué son los archivos?
      • 2.1.1. Objetivo del archivo (físico y digital)
      • 2.1.2. Funciones del responsable del archivo
    • 2.2. Clasificación de los tipos de archivo
      • 2.2.1. Tipo de archivo por la naturaleza jurídica del organismo
        • 2.2.1.1. Archivos públicos
        • 2.2.1.2. Archivo General de Simancas
        • 2.2.1.3. Archivo General de Indias
        • 2.2.1.4. Archivo General de la Administración
      • 2.2.2. Privados
    • 2.3. Tipo de archivo por el nivel de actividad
    • 2.4. Tipos de archivo clasificados por nivel de edad y grado de actividad
    • 2.5. La oficina sin papeles
      • 2.5.1. El documento digital
        • 2.5.1.1. Técnicas de digitalización de documentos
    • 2.6. Síntesis del capítulo
  • Capítulo 3. Técnicas de archivo
    • 3.1. Aspectos relativos a la organización del archivo
    • 3.2. Ciclo de vida de un archivo
      • 3.2.1. Diseño y clasificación
      • 3.2.2. Conservación
      • 3.2.3. Transferencia
      • 3.2.4. Eliminación (si procede)
    • 3.3. Síntesis del capítulo
  • Capítulo 4. Clasificación de la información
    • 4.1. ¿Qué es clasificar?
    • 4.2. Sistemas de clasificación
      • 4.2.1. Clasificación alfabética
        • 4.2.1.1. Clasificación por nombres
        • 4.2.1.2. Clasificación por empresa
        • 4.2.1.3. Clasificación alfabética por empresa y tema
        • 4.2.1.4. Clasificación por entidad geográfica y empresa y/o asunto
      • 4.2.2. Clasificación numérica
        • 4.2.2.1. Clasificación numérica directa
        • 4.2.2.2. Clasificación numérica indirecta
      • 4.2.3. CLASIFICACIÓN ALFANUMÉRICA
      • 4.2.4. CLASIFICACIÓN CRONOLÓGICA
    • 4.3. Síntesis del capítulo
  • Capítulo 5. Compartir y recuperar la información
    • 5.1. Registro de la información
      • 5.1.1. Diseño de la base de datos
      • 5.1.2. Sistemas de gestión documental vs bases de datos
    • 5.2. Índice o inventario del archivo
    • 5.3. Manual de archivo o gestión documental
    • 5.4. Síntesis del capítulo
  • Capítulo 6. Control, seguimiento y conservación de documentos digitales
    • 6.1. Uso de las tecnologías de la información: el camino hacia la oficina sin papeles
      • 6.1.1. Aspectos clave en el uso de tecnologías actuales de la información
        • 6.1.1.1. Herramientas colaborativas online
        • 6.1.1.2. Sincronización automática de contenidos
        • 6.1.1.3. Almacenamiento online
        • 6.1.1.4. Disponibilidad 24/7
      • 6.1.2. Tendencias actuales en el uso de tecnologías de la información
    • 6.2. Almacenar información en la nube
      • 6.2.1. La nube
      • 6.2.2. Posibilidades de uso del almacenamiento de información en la nube
        • 6.2.2.1. Copia de seguridad
        • 6.2.2.2. Gestión documental
        • 6.2.2.3. Edición colaborativa de documentos
        • 6.2.2.4. Implementación de metodologías de gestión de actividades: GTD
        • 6.2.2.5. Hasta el infinito… y más allá
      • 6.2.3. Servicios de almacenamiento de información en la nube
        • 6.2.3.1. Evernote
        • 6.2.3.2. Dropbox
        • 6.2.3.3. iCloud
        • 6.2.3.4. Otros servicios
    • 6.3. Migrar a "la nube": ventajas y desventajas
      • 6.3.1. Ventajas
      • 6.3.2. Desventajas
    • 6.4. Organización de archivos informáticos
      • 6.4.1. Organización de la información: El almacén digital
      • 6.4.2. El monstruo multimedia
      • 6.4.3. Domando el correo electrónico: La filosofía Inbox Zero
    • 6.5. Síntesis del capítulo
  • Capítulo 7. Las fuentes de información
    • 7.1. ¿A qué se refieren cuando hablan de fuentes?
      • 7.1.1. Usos de las fuentes
    • 7.2. Clasificación de las fuentes de información
      • 7.2.1. Fuentes de información clasificadas según su origen
      • 7.2.2. Fuentes de información clasificadas por su naturaleza
      • 7.2.3. Clases de fuentes según su nivel de información
    • 7.3. Estrategias de búsqueda
    • 7.4. Fuentes de información en la red de redes
    • 7.5. Teléfonos inteligentes y tablets como generadores de información
      • 7.5.1. Ventajas y desventajas
    • 7.6. Síntesis del capítulo
  • Capítulo 8. La ley de protección de datos de carácter personal
    • 8.1. Qué es un dato de carácter personal
      • 8.1.1. Datos básicos
      • 8.1.2. Datos medios
      • 8.1.3. Datos altos
    • 8.2. Ficheros de datos personales
      • 8.2.1. Ficheros automatizados
      • 8.2.2. Ficheros no automatizados
    • 8.3. Tratamiento de datos
    • 8.4. Responsable del fichero y del tratamiento
      • 8.4.1. Requisitos de seguridad
      • 8.4.2. Inscripción de ficheros ante la Agencia Española de Protección de Datos
    • 8.5. Síntesis del capítulo
  • Capítulo 9. Seguridad de la información
    • 9.1. Protección de la información
    • 9.2. Seguridad física
      • 9.2.1. Portátiles, tableta y teléfonos inteligentes
      • 9.2.2. Seguridad lógica
      • 9.2.3. Software malicioso
    • 9.3. Copia de respaldo (back-up)
    • 9.4. Síntesis del capítulo
  • Bibliografía

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