La gestión documental es un conjunto de actividades que permiten coordinar y controlar los aspectos relacionados con la creación, recepción, organización, almacenaje, preservación, acceso y difusión de la documentación. En este libro se plantean los conceptos básicos para que la persona responsable de la documentación de una organización entienda y pueda aplicar un proyecto de gestión documental. Se aportan las habilidades, recursos y técnicas necesarias para diseñar y desarrollar un sistema de gestión documental en una organización.
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- Índice de contenidos
- Introducción
- Gestión documental
- Las organizaciones
- Ventajas de implementar un SGD
- Aspectos y pautas que deben tenerse en cuenta
- Fases
- Normativas
- Fase de análisis
- Elementos que deben analizarse
- Tipo de documentos
- Flujo de la documentación
- Equipo que interviene
- Metodologías
- Fase de diseño
- Mapa de documentos
- Cuadro de clasificación
- Calendario de conservación y eliminación
- Ordenación y recuperación
- Selección de la herramienta tecnológica
- Tipologías de herramientas
- Requerimientos
- Otras herramientas
- Criterios de selección
- Evaluación de la empresa
- Fase de implementación
- Tareas
- Recursos
- Puesta en marcha
- Seguimiento
- Gestión del cambio
- Glosario
- Bibliografía
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