Guía para la secretaria ejecutiva

Guía para la secretaria ejecutiva

  • Author: Claudia Londoño, Maria
  • Publisher: FC Editorial
  • ISBN: 9788415683308
  • Place of publication:  Madrid , Spain
  • Year of publication: 2012
  • Pages: 327

La introducción de las tecnologías de la información, la globalización de la economía y los cambios socioeconómicos han propiciado determinadas transformaciones en los métodos de trabajo, con una especial incidencia en el trabajo que desarrollan los profesionales del secretariado. Este libro se ha escrito con un doble objet ivo: en primer lugar, la autora pretende recoger de manera sistematizada todas aquellas técnicas desarrolladas y utilizadas por los profesionales del secretariado, de tal modo que sirvan como orientación para los recién incorporados al mundo laboral y como recordatorio y reafirmación de los conocimientos de los secretarios y secretarias ya asentados en la profesión. En segundo lugar, se proponen algunas alternativas a las funciones y tareas del secretariado para ampliarlas y hacerlas más creativas. Parece lógico que si las secretarias y los secretarios están capacitados para realizar funciones que han sido consideradas hasta hace poco como propias de otros profesionales, tanto el espacio de su actuación como las posibilidades laborales se incrementarán.

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  • Índice
  • Introducción
  • Capítulo I. La comunicación
    • 1.1. Introducción
    • 1.2. La comunicación en el ámbito empresarial
      • 1.2.1. Los canales de comunicación
      • 1.2.2. Técnicas de comunicación
    • 1.3. La comunicación escrita
      • 1.3.1. El lenguaje
      • 1.3.2. Estilos del lenguaje empresarial
      • 1.3.3. El protocolo en la comunicación escrita
      • 1.3.4. Ejemplos
    • 1.4. La confidencialidad de la información
    • 1.5. La calidad de la información
    • 1.6. Resumen
    • 1.7. Actividades propuestas
  • Capítulo II. Las cartas y su protagonismo en la actividad empresarial
    • 2.1. Introducción
    • 2.2. Tipos de cartas
      • 2.2.1. Formatos
      • 2.2.2. El saluda
      • 2.2.3. Ejemplos
    • 2.3. Envíos masivos o mailings
      • 2.3.1. Bases de datos
      • 2.3.2. Ejemplos
    • 2.4. Resumen
    • 2.5. Actividades propuestas
  • Capítulo III. Los informes y documentos de gran envergadura
    • 3.1. Introducción
    • 3.2. Tipos de informe
      • 3.2.1. Informes económico-financieros
      • 3.2.2. Informes de auditoría
      • 3.2.3. Informes técnicos
      • 3.2.4. Informes comerciales
      • 3.2.5. Informes de personal
      • 3.2.6. Informes de marketing
    • 3.3. Desarrollo del informe
      • 3.3.1. Ejemplos
    • 3.4. Búsqueda de la información
      • 3.4.1. Identificación y selección de fuentes de información
    • 3.5. Documentos de gran envergadura
      • 3.5.1. Creación de documentos maestros
    • 3.6 Resumen
    • 3.7. Actividades propuestas
  • Capítulo IV. Las ofertas
    • 4.1. Introducción
    • 4.2. Concepto
    • 4.3. Formato
      • 4.3.1. Planificación
      • 4.3.2. Esquema del documento
      • 4.3.3. Redacción
      • 4.3.4. Revisión
    • 4.4. Tipos de oferta
      • 4.4.1. El concurso público
      • 4.4.2. La oferta comercial
      • 4.4.3. Ejemplos
    • 4.5. Resumen
    • 4.6. Actividades propuestas
  • Capítulo V. La comunicación interna en la empresa
    • 5.1. Introducción
    • 5.2. Conceptos
    • 5.3. Clases
      • 5.3.1. Publicidad interna
      • 5.3.2. Publicidad exterior
      • 5.3.3. Ejemplos
    • 5.4. Documentos preimpresos
    • 5.5. Comunicación y soporte electrónico
      • 5.5.1. Ejemplos
    • 5.6. Resumen
    • 5.7. Actividades propuestas
  • Capítulo VI. Documentos oficiales
    • 6.1. Introducción
    • 6.2. Documentación oficial
      • 6.2.1. Clases
    • 6.3. Firma electrónica
    • 6.4. Ejemplos
    • 6.5. El marco legal de las sociedades mercantiles
      • 6.5.1. La Ley de Sociedades
      • 6.5.2. Registro Mercantil
    • 6.6. Tipos de documentos
      • 6.6.1. Documentos relacionados con la constitución de la empresa
      • 6.6.2. Docuemntos relacionados con órganos de administración de la compañía y su actividad
    • 6.7. Ejemplos
    • 6.8. Resumen
    • 6.9 Actividades propuestas
  • Capítulo VII. Los medios electrónicos
    • 7.1. Introducción
    • 7.2. Fax
      • 7.2.1. Concepto
      • 7.2.2. Formato
      • 7.2.3. Ejemplos
    • 7.3. Redes
      • 7.3.1. Redes locales
      • 7.3.2. Internet
      • 7.3.3. Intranet/Extranet
      • 7.3.4. Buscar información
      • 7.3.5. Compartir y distribuir información
      • 7.3.6. El correo electrónico
      • 7.3.7. Ejemplos
    • 7.4. Documentos electrónicos
      • 7.4.1. Concepto
    • 7.5. Seguridad
    • 7.6. Resumen
    • 7.7. Actividades propuestas
  • Capítulo VIII. Documentación asociada a reuniones, congresos y presentaciones
    • 8.1. Introducción
    • 8.2. Documentos orientados a la organización de reuniones formales
      • 8.2.1. Convocatorias
      • 8.2.2. Orden del día
      • 8.2.3. Actas
      • 8.2.4. Ejemplos
    • 8.3. Presentaciones
      • 8.3.1. Los medios
      • 8.3.2. Tipos de presentación
      • 8.3.3. Estructura y diseño de presentaciones
      • 8.3.4. Material de apoyo
      • 8.3.5. Ejemplos
    • 8.4. Ponencias
      • 8.4.1. Estructura y diseño de ponencias
    • 8.5. Ejemplos
    • 8.6. Resumen
    • 8.7. Actividades propuestas
  • Capítulo IX. Almacenamiento y recuperación de la documentación
    • 9.1. Introducción
    • 9.2. Tratamiento de la documentación
    • 9.3. El archivo: concepto y tipos de archivo
      • 9.3.1. Clasificación
      • 9.3.2. Soporte físico y lógico
    • 9.4. Almacenamiento, recuperación y difusión de la información
      • 9.4.1. Diseño y funcionamiento
      • 9.4.2. Registro de la información
      • 9.4.3. Recuperación de la información
      • 9.4.4. Difusión de la información
      • 9.4.5. Identificación y solución de problemas
    • 9.5. Ejemplos
    • 9.6. Resumen
    • 9.7. Actividades propuestas
  • Capítulo X. Atención al cliente
    • 10.1. Introducción
    • 10.2. El cliente externo / el cliente interno
      • 10.2.1. Cultura de empresa
      • 10.2.2. Imagen profesional
    • 10.3. Actitudes en la comunicación
      • 10.3.1. Barreras
      • 10.3.2. Protocolo
      • 10.3.3. Relaciones públicas
    • 10.4. Atención a los visitantes
    • 10.5. Atención telefónica
      • 10.5.1. Directorio telefónico
      • 10.5.2. Registro de llamadas
      • 10.5.3. Llamar eficazmente
      • 10.5.4. Recepción de llamadas
      • 10.5.5. Multiconferencia
    • 10.6. Los teléfonos móviles
      • 10.6.1. El servicio de roaming
    • 10.7. Nuevas tecnologías
      • 10.7.1. Videoconferencia
      • 10.7.2. Centros de recepción de llamadas (call-centers)
    • 10.8. Ejemplos
    • 10.9. Resumen
    • 10.10. Actividades propuestas

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