Gestión de archivos

Gestión de archivos

  • Author: Vílchez Beltrán, Julio
  • Publisher: IC Editorial
  • eISBN Epub: 9788483648308
  • Place of publication:  Antequera , Spain
  • Year of digital publication: 2016
  • Month: June
  • Language: Spanish

El objetivo de este manual es conocer las técnicas de archivo documental: los sistemas de clasificación y ordenación así como los procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada. Aprender a distinguir las partes de un ordenador. Crear, nombrar, copiar y eliminar archivos, carpetas y subcarpetas. Montar una red básica entre dos ordenadores. Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo y de la información. Crear una base de datos, tablas con registros, realizar consultas, crear formularios e informes para la introducción y recuperación de datos. Interrelacionar la base de datos con otras aplicaciones. Ebook ajustado al certificado de profesionalidad de Actividades administrativas en la relación con el cliente.

  • Presentación del manual
  • Capítulo 1 Gestión de archivos, públicos y privados
    • 1. Introducción
    • 2. Aplicación de técnicas de archivo documental
      • 2.1 Sistemas de clasificación y ordenación
      • 2.2 Finalidad y objetivos
      • 2.3 Índices de archivo: actualización
      • 2.4 Aplicación de manuales de ayuda
      • 2.5 Mejoras ante detección de problemas de organización
    • 3. Procedimientos de registro y posterior archivo
      • 3.1. Identificación de soportes, mobiliario, útiles, elementos de archivo y contenedores
      • 3.2 Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital
    • 4. Procedimientos de acceso, Búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada
    • 5. Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo
      • 5.1. Configuración de objetos en sistemas operativos Forma de operar
      • 5.2 Creación/nombramiento, copia y eliminación de archivos, carpetas, subcarpetas y otras
    • 6. Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos
      • 6.1 Niveles de protección: determinación
      • 6.2 Disposición de contraseñas y atributos de acceso
      • 6.3 Autorizaciones de acceso o consulta, detección de errores en el procedimiento
    • 7. Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información
      • 7.1 Normativa vigente de protección de datos y conservación de documentación
      • 7.2 Copias de seguridad
    • 8. Resumen
  • Capítulo 2 Optimización básica de un sistema de archivo electrónico
    • 1. Introducción
    • 2. Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento
      • 2.1 Elementos de hardware: unidad central de proceso y almacenamiento, equipos periféricos, componentes físicos de redes locales y supervisión de conexiones
      • 2.2 Elementos de software: instalación y desinstalación, programas, aplicaciones actualizadas y asistentes
      • 2.3 Equipos de reproducción
    • 3. Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario y en red
      • 3.1 Funciones y comandos básicos
      • 3.2 Herramientas básicas del sistema operativo
    • 4. Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos
      • 4.1 Configuración básica de un sistema de red
    • 5. Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección (antivirus, firewire, antiespam, otros)
      • 5.1 Antivirus
      • 5.2. Firewall o cortafuegos
      • 5.3 Antispam
      • 5.4 Spyware
    • 6. Medidas de conservación e integridad de la información contenida en los archivos y salvaguarda de los derechos de autor
    • 7. Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica
      • 7.1 Medidas a adoptar en los niveles de seguridad
      • 7.2 Confidencialidad electrónica
    • 8. Resumen
  • Capítulo 3 Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos
    • 1. Introducción
    • 2. Bases de datos
      • 2.1 Tipos y características
      • 2.2 Estructura
      • 2.3 Funciones
      • 2.4 Asistentes
      • 2.5 Organización
    • 3. Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción de la información y actualización de datos
      • 3.1 Creación de una base de datos
      • 3.2 Creación de una tabla
      • 3.3 Introducir y eliminar datos de una tabla
      • 3.4 Ordenar datos
      • 3.5 Asistentes de Formularios
    • 4. Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos
      • 4.1 Filtros
      • 4.2 Consultas
      • 4.3 Asistente para consultas y otras prestaciones
    • 5. Presentación de información en aplicaciones de bases de datos
      • 5.1 Informes
      • 5.2 Asistente de informes
    • 6. Interrelación con otras aplicaciones
    • 7. Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos
      • 7.1 Disposiciones comunes a ficheros automatizados y no automatizados
    • 8. Resumen
  • Bibliografía

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