El objetivo de este manual es conocer las técnicas de archivo documental: los sistemas de clasificación y ordenación así como los procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada. Aprender a distinguir las partes de un ordenador. Crear, nombrar, copiar y eliminar archivos, carpetas y subcarpetas. Montar una red básica entre dos ordenadores. Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo y de la información. Crear una base de datos, tablas con registros, realizar consultas, crear formularios e informes para la introducción y recuperación de datos. Interrelacionar la base de datos con otras aplicaciones. Ebook ajustado al certificado de profesionalidad de Actividades administrativas en la relación con el cliente.
- Presentación del manual
- Capítulo 1 Gestión de archivos, públicos y privados
- 1. Introducción
- 2. Aplicación de técnicas de archivo documental
- 2.1 Sistemas de clasificación y ordenación
- 2.2 Finalidad y objetivos
- 2.3 Índices de archivo: actualización
- 2.4 Aplicación de manuales de ayuda
- 2.5 Mejoras ante detección de problemas de organización
- 3. Procedimientos de registro y posterior archivo
- 3.1. Identificación de soportes, mobiliario, útiles, elementos de archivo y contenedores
- 3.2 Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital
- 4. Procedimientos de acceso, Búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada
- 5. Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo
- 5.1. Configuración de objetos en sistemas operativos Forma de operar
- 5.2 Creación/nombramiento, copia y eliminación de archivos, carpetas, subcarpetas y otras
- 6. Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos
- 6.1 Niveles de protección: determinación
- 6.2 Disposición de contraseñas y atributos de acceso
- 6.3 Autorizaciones de acceso o consulta, detección de errores en el procedimiento
- 7. Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información
- 7.1 Normativa vigente de protección de datos y conservación de documentación
- 7.2 Copias de seguridad
- 8. Resumen
- Capítulo 2 Optimización básica de un sistema de archivo electrónico
- 1. Introducción
- 2. Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión periódica que eviten anomalías de funcionamiento
- 2.1 Elementos de hardware: unidad central de proceso y almacenamiento, equipos periféricos, componentes físicos de redes locales y supervisión de conexiones
- 2.2 Elementos de software: instalación y desinstalación, programas, aplicaciones actualizadas y asistentes
- 2.3 Equipos de reproducción
- 3. Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario y en red
- 3.1 Funciones y comandos básicos
- 3.2 Herramientas básicas del sistema operativo
- 4. Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de red, actualización y acciones para compartir recursos
- 4.1 Configuración básica de un sistema de red
- 5. Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo: programas de protección (antivirus, firewire, antiespam, otros)
- 5.1 Antivirus
- 5.2. Firewall o cortafuegos
- 5.3 Antispam
- 5.4 Spyware
- 6. Medidas de conservación e integridad de la información contenida en los archivos y salvaguarda de los derechos de autor
- 7. Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad electrónica
- 7.1 Medidas a adoptar en los niveles de seguridad
- 7.2 Confidencialidad electrónica
- 8. Resumen
- Capítulo 3 Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos
- 1. Introducción
- 2. Bases de datos
- 2.1 Tipos y características
- 2.2 Estructura
- 2.3 Funciones
- 2.4 Asistentes
- 2.5 Organización
- 3. Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción, ordenación, asistentes para formularios de introducción de la información y actualización de datos
- 3.1 Creación de una base de datos
- 3.2 Creación de una tabla
- 3.3 Introducir y eliminar datos de una tabla
- 3.4 Ordenar datos
- 3.5 Asistentes de Formularios
- 4. Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos
- 4.1 Filtros
- 4.2 Consultas
- 4.3 Asistente para consultas y otras prestaciones
- 5. Presentación de información en aplicaciones de bases de datos
- 5.1 Informes
- 5.2 Asistente de informes
- 6. Interrelación con otras aplicaciones
- 7. Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo de datos
- 7.1 Disposiciones comunes a ficheros automatizados y no automatizados
- 8. Resumen
- Bibliografía
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