La obra es resultado del I Congreso sobre la Gestión y la Conservación del Documento Electrónico celebrado en la Universitat Jaume I, en el mes de noviembre de 2007.
Los trabajos que se presentan constituyen la mayor parte de sus ponencias y comunicaciones, con las que se contribuye a resolver desde diversas perspectivas su problemática, al tiempo que aportan valiosas experiencias. Se analizan en ellos los aspectos legales del documento electrónico, su gestión y conservación desde la perspectiva archivística y los estándares y soluciones tecnológicas de archivo electrónico. Son cuestiones todas ellas que la Ley 11/2007, de 22 de julio, de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos, ha dotado de singular trascendencia, por lo que los distintos enfoques que aquí se contienen indudablemente despejarán el camino para su entendimiento y favorecerán el efectivo reconocimiento del documento electrónico como equivalente al tradicional documento en papel.
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- Autores
- Índice
- Primera parte: Aspectos jurídicos
- La gestión y conservación del documento administrativo electrónico. Julián Valero Torrijos
- 1. El documento administrativo en la regulación general sobre régimen jurídico de las administraciones públicas y procedimiento administrativo común
- 2. La incidencia de la tecnología en la gestión documental de la administración pública: dificultades, retos y posibilidades desde la óptica del derecho
- 2.1. Aspectos relativos a la conservación y accesibilidad de los documentos
- 2.2. Las deficiencias relativas al ámbito subjetivo de aplicación de las previsiones sobre gestión documental: la opción por la supletoriedad del legislador estatal
- 3. La nueva regulación legal de la administración electrónica: la perspectiva de la gestión documental de la LAE
- 3.1. La elección del soporte documental de la actividad administrativas una decisión en manos del ciudadano
- 3.2. El concepto de documento administrativo electrónico
- 3.2.1. La problemática relativa a la firma electrónica en los documentos administrativos
- 3.2.2 El sellado de tiempo en los documentos administrativos electrónicos
- 3.2.3. El régimen de las copias
- 3.3. El expediente administrativo electrónico
- 3.4. La simplificación del procedimiento administrativo y su incidencia en la gestión documental
- 3.4.1. Una nueva oportunidad, ¿para seguir haciendo lo mismo?
- 3.4.2. El derecho a no presentar datos y documentosque ya obren en poder de las Administraciones Públicas
- 3.4.3. Una puerta abierta a la simplificación en manos del interesado al inicio del procedimiento
- 4. A modo de conclusión: del documento y del expediente a la información
- 5. Bibliografía
- El documento electrónico en Europa. Reflexiones desde el derecho administrativo. Marta Oller Rubert
- 1. Introducción
- 2. El documento electrónico en el contexto europeo
- 3. El documento electrónico: experiencias comparadas
- 3.1. El caso español
- 3.1.1. Antecedentes y panorama actual sobre el documento electrónico: evolución conceptual
- 3.1.2. El documento electrónico público y la Administración pública
- 3.1.3. El documento electrónico y el procedimiento administrativo
- 3.2. Sobre la situación en el Derecho comparado
- 3.2.1. Las previsiones heterogéneas del Derecho francés
- 3.2.2. El documento electrónico en el contexto alemán
- 4. Conclusiones
- 5. Bibliografía
- Tratamiento jurídico-penal del documento electrónico encriptado. Una cuestión necesitada de revisión. Antonio Fernández Hernández
- 1. Introducción
- 2. "Documento" en Derecho penal
- 3. "Documento electrónico" en Derecho penal
- 4. "Documento encriptado" en Derecho penal
- 5. La criptografía
- 6. Documento electrónico encriptado en Derecho penal. Toma de postura
- 7. Bibliografía
- La red europea LEXML: una integración de la documentación legal electrónica. María José Vañó Vañó
- 1. Introducción
- 2. Origen de la red LEXML
- 3. Aplicación de XML: METALEX, Norme in Rete, LOIS
- 3.1. Premisas y desarrollo del proyecto Metalex en Holanda
- 3.2. Movimiento LEXM en italia: Norme in Rete, LOIS
- 4. Vinculación de LEXML y el desarrollo de RDF-LEGALXML
- 5. Interconexión e interoperabilidad entre los registros mercantilesl europeos
- 6. Bibliografía
- Segunda parte: Aspectos tecnológicos
- IArxiu: Un servicio de custodia y preservación a largo plazo de documentos electrónicos. Raimon Nualart Mercadé
- 1. El servicio iArxiu: problemática a resolver
- 1.1. Definición y objetivos del servicio
- 2. Conceptos básicos
- 3. Modelo funcional del servicio
- 3.1. Funcionalidad de transferencia e ingreso
- 3.2. Función de aseguramiento de la evidencia electrónica
- 3.3. Función de almacenamiento: gestión del depósito
- 3.4. Función de preservación
- 3.4.1. Herramienta de análisis de formatos
- 3.4.2. Registro de formatos y tratamiento de visualización
- 3.5. Función de configuración y administración
- 3.6. Función de acceso
- 4. Prestación del servicio
- 5. Conclusiones y futuro
- 6. Bibliografía
- 7. Proyectos relacionados con la preservación digital
- Arquitecturas orientadas a servicios para la preservación de objetos digitales. Ricardo Borillo Doménech y José Pascual Gumbau Mezquita
- 1. Introducción
- 1.1. Preservación y obsolescencia de los objetos digitales
- 1.2. Orientación a servicios
- 1.3. Open Archival Information System
- 1.4. Open Archives initiative
- 1.5. Estado actual
- 2. Estándares de representación de objetos de archivo, metadatos y contenidos
- 2.1, Open Archives Initiative: Object Reuse and Exchange
- 2.2. Fedora Digital Object Model
- 2.3. METS
- 2.4. Otros formatos para la preservación de contenidos
- 3. Protocolos de intercambio de documentos
- 4. Creación, firma y almacenamiento confiables
- 5. Generación de visualizaciones confiables del documento firmado
- 6. Conclusiones
- 7. Bibliografía
- Selección de una plataforma software para el repositorio documental de la Universitat Jaume I. Andrés Marzal, Ricardo Borillo, José Ramón Ferrer y Modesto Fabra
- 1. Introducción
- 2. Requisitos
- 3. Plataformas existentes
- 4. Un estudio comparado de Fedora y DSpace
- 4.1. Objetos digitales
- 4.2. Compatibilidad con la base de datos institucional
- 4.3. Acceso programático y administración
- 4.4. Metadatos
- 4.5. Unicidad y persistencia de las referencias
- 4.6. Conformidad con estándares de interoperabilidad
- 4.7. Organización, usuarios y restricciones de accesos
- 4.8. Edición de flujos de trabajo
- 4.9. Importación y exportación de documentos
- 4.10. Integración de motores de búsqueda
- 4.11. Extensibilidad
- 5. Conclusiones
- 6. Bibliografía
- Tercera parte: Aspectos archivísticos
- La gestión y conservación de documentales electrónicos mediante el sistema BAULA. Jordi Serra Serra
- 1. El proyecto: motivación y desarrollo
- 2. El sistema: componentes funcionales
- 2.1. Gestión de los documentos
- 2.2. Gestión de los procesos
- 2.3. Gestión del archivo
- 3. Bibliografía
- Anexo 1: Estructura y componentes del objeto de información de archivo BAULA
- La gestión de los documentos electrónicos: recomendaciones y buenas prácticas para las universidades. Mercedes Guijarro Antón
- 1. Introducción
- 1.1. La CAU y la gestión de los documentos electrónicos
- 1.2. Objetivos de! documento de recomendaciones
- 1.3. El papel de ios archivos universitarios en el entorno digital
- 1.4. Resumen de la situación actual
- 2. Recomendaciones generales
- 3. Recomendaciones específicas
- 4. Conclusión
- 5. Bibliografía
- Gestión y conservación de los documentos electrónicos desde la perspectiva archivística: Un nuevo escenario de actuación. Jordi Serra Serra
- 1. Introducción
- 2. Nuevas disposiciones legales
- 3. Nuevas normas y modelos
- 4. Nuevo software
- 5. Presente y futuro de la función de archivo
- E-Documentik en el archivo de la Universidad de Vic: Beneficios de la gestión informatizada de los expedientes. Núria Cañellas Terradellas
- 1. Introducción
- 1.1. La aplicación de la norma iso 15489 y la aplicación del e-Documentik en una serie documental
- 1.2. El ciclo de vida de los expedientes académicos
- 2. Metodología y resultados
- 2.1. Localización, identificación e inventario de la serie documental «Expedientes de estudiantes titulados (EET) -1997-2005»
- 2.2. Transferencia de la serie documental EET 1997-2005al Archivo General
- 2.2.1. Pasos para transferir expedientes con el e-Documentik
- 2.3. Descripción de la serie documental EET 1997-2005 mediante el programa informático e-Documentik
- 2.3.1. Pasos para describir un expediente con el e-Documentik
- 2.4. Consulta y préstamo de la serie documental
- 2.4.1. Vías para la consulta de un expediente transferido al depósito
- 2.5. La formación de los usuarios internos
- 3. Conclusión
- 4. Bibliografía
- El fondo fotográfico del archivo general de la Universidad Castilla-La Mancha: un proyecto de fototeca digital en red. Pilar Gil García
- 1. Introducción
- 2. Objetivos
- 3. Metodología
- 3.1. Etapas
- 3.1.1. Planificación
- 3.1.2. Ejecución
- 3.1.3. Difusión
- 3.1.4. Revisión
- 4. Herramientas informáticas
- 4.1. Albalá. Sistema integrado de gestión de centros archivísticos (Baratz)
- 4.2. Administración de perfiles y usuarios (Servicios Informáticos UCLM)
- 5. Proceso técnico
- 5.1. Fondo fotográfico
- 5.2. Procedimiento
- 5.3. Organización
- 5.3.1. Clasificación
- 5.3.2. Ordenación
- 5.4. Descripción
- 5.4.1. Descripción
- 5.4.2. Indización
- 5.4.3. Formatos de entrada de datos
- 6. Acceso
- 6.1. Perfil del usuario
- 6.2. Formatos de consulta
- 6.3. Formatos de salida
- Gestión de la información propia de un organismo público de investigación en un entorno digital: el caso del Instituto Nacional de Técnica Aerospacial
- 1. Introducción
- 2. La gestión de la información en la INTA con perspectiva histórica
- 3. El proyecto SICINTA
- 3.1. Denominación, origen y descripción del proyecto
- 3.2. Planteamiento estructural y temporal del proyecto
- 3.3. El proyecto sicinta en la actualidad
- 4. Conclusiones
- 5. Bibliografía
- Anexo 1: Secuencia temporal y estado actual del proyecto (en construcción)
- El acervo archivístico de la primera facultad de medicina del Brasil: Introducción de las TIC en archivos. Zeny Duarte, Teresa Coelho, Lúcio Farias, Ademir Silva,Celeste Santana y Lázaro Castro
- 1. Presentación
- 2. Las TIC en el acervo archivístico de la FAMEB
- 3. Colaboraciones para un único objetivo
- 4. Constitución de la documentación e intervenciones archivísticas
- 5. Conclusiones
- 6. Bibliografía
- Estrategias de gestión de los documentos electrónicos en la administración local: la experiencia del Ajuntament de Girona. Lluís-Esteve Casellas i Serra. Sònia Oliveras Artau
- 1. El proyecto AITEN
- 2. La integración de los documentos electrónicos al sistema de gestión documental
- 2.1. El Sistema de Gestión Documental del Ajuntament de Girona
- 2.2. El sistema de gestión de documentos electrónicos
- 3. Las estrategias de gestión de los documentos electrónicos
- 4. Regulación del sistema de gestión de documentos electrónicos
- 5. Conclusiones
- Anexo 1: Esquema de los elementos genéricos de metadatos del Ajuntament de Girona
- Anexo 2: Cuadro comparativo de modelos de metadatos
- La preservación digital, ¿un problema tecnológico u organizativo? Alejandro Bia
- 1. El problema de la preservación digital
- 1.1. La preservación a largo plazo
- 2. Técnicas de preservación digital
- 2.1. Preservación de los sistemas originales
- 2.2. Emulación
- 2.3. Migración
- 2.4. Replicado y rejuvenecimiento
- 2.5. Diferencia entre copias de seguridad y preservación digital
- 2.6. Arqueología digital
- 3. Políticas de preservación digital
- 3.1. La preservación digital como un problema organizativo
- 3.2. La elección adecuada de formatos digitales
- 4. Conclusiones
- 5. Bibliografía
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