No sin mi cliente, gestión de quejas y reclamaciones

No sin mi cliente, gestión de quejas y reclamaciones

  • Author: Lodoño, Mª Claudia
  • Publisher: FC Editorial
  • ISBN: 9788415683445
  • Place of publication:  Madrid , Spain
  • Year of publication: 2012
  • Pages: 222

NO SIN MI CLIENTE responde a una verdad incuestionable. Sin clientes ni hay actividad ni ingresos. Por ello, ni las empresas, ni los profesionales liberales, tampoco las entidades públicas pueden descuidar su atención y especialmente sus quejas y reclamaciones.Vivimos en tiempos de cambios, los hábitos y paradigmas de ayer hay que cambiarlos, es necesario desaprender algunas cosas y aprender otras. Esto es fundamental para las personal y también para las empresas que tienen que mostrar un factor diferenciador a su público objetivo. De modo similar afecta a las entidades públicas que han cambiado el concepto de usuario por el de ciudadano-cliente.El cliente siempre ha sido importante pero ahora todavía más si cabe porque ha modificado su comportamiento y es mucho más exigente. Los medios de comunicación y las tecnologías de la información (TIC) facilitan al consumidor la información sobre aspectos tales como comparar precios y calidades de productos similares; además, está acostumbrado a ser atendido durante las 24 horas del día y siete días de la semana. Conoce sus derechos y como reclamarlos.Por otro lado, algunos aspectos que podrían llamarse circunstanciales hacen aún más exigente al cliente, entre estos cabe citar el clima económico, en el que las quejas se incrementan, tal como sucede en la tan nombrada crisis.El gran reto al que se enfrentan hoy las empresas es conseguir que el cliente se sienta satisfecho y que en caso de que presente una queja o una reclamación, se resuelva de manera eficaz. Individualmente se trata de un reto y por ende de una oportunidad que abarca tal número de componentes, todos con el mismo peso, que en primera instancia puede resultar disuasorio, en realidad se trata de una tarea-elefante por su dimensión. Pero, ¿Cómo se come un elefante? Indudablemente habrá que trocearlo y así se hace a lo largo de este libro, se analizan los aspectos tan relevantes en relación con la atención al cliente y la gestión eficaz de sus reclamaciones y quejas, entre los que cabe citar la tecnología y su incidencia en su relación con el cliente, los centros de atención al cliente, las actitudes y aptitudes del personal dedicado a la resolución de las quejas y reclamaciones, como informar al cliente y los procedimientos para el tratamiento de las reclamaciones.

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  • Índice
  • Capítulo 1. Introducción
  • Capítulo 2. Diferencias entre quejas y reclamaciones
    • 2.1. Qué es una queja
      • 2.1.1. Una queja es un regalo
    • 2.2. ¿Qué es una reclamación?
      • 2.2.1. Incidencias
      • 2.2.2. Hojas de reclamación
    • 2.3. Conclusiones
  • Capítulo 3. El servicio de atenció al cliente
    • 3.1. ¿Quién es el cliente?
      • 3.1.1. Tipos de clientes
    • 3.2. El servicio de atención al cliente. ¿Cómo funciona?
      • 3.2.1. La atención al cliente ¿inversión o gasto?
      • 3.2.2. Importancia y utilidad del área de atención al cliente
      • 3.2.3. Funciones y estructuras del departamento
    • 3.3. Conclusiones
  • Capítulo 4. Los servicios de desatención al cliente
    • 4.1. ¿Cómo funcionan los servicios de desatención al cliente?
      • 4.1.1. Desconocimiento del cliente
      • 4.1.2. Desatención telefónica
      • 4.1.3. Personal mal formado
      • 4.1.4. Información incompleta o no válida
      • 4.1.5. Carencia de un centro de gestión unitario o centralizado
      • 4.1.6. Horarios rígidos y limitados
      • 4.1.7. Exceso de automatización. Ausencia de trato humano
      • 4.1.8. Las reclamaciones se ignoran o se resuelven tarde
    • 4.2. Conclusiones
  • Capítulo 5. La tecnología y la relación con el cliente
    • 5.1. Comercio electrónico
    • 5.2. CRM
    • 5.3. Sistemas de gestión empresarial - ERP
    • 5.4. Diferencias entre CRM y ERP
    • 5.5. Sistemas de telefonía inteligente
      • 5.5.1. Los centros de atención telefónica
      • 5.5.2. El sistema de gestión del CAT
      • 5.5.3. Gran dilema ¿llamadas gratuitas o de pago?
    • 5.6. Conclusiones
  • Capítulo 6. El factor sí impora. Actitudes y aptitudes ante las reclamaciones
    • 6.1. Competencias técnicas
    • 6.2. Competencias actitudinales
      • 6.2.1. Competencias de eficacia personal
        • 6.2.1.1. Autocontrol
        • 6.2.1.2. Autoconfianza
        • 6.2.1.3. Comportamiento ante los fracasos
        • 6.2.1.4. Compromiso con la organización
      • 6.2.2. Competencias de logro y acción
        • 6.2.2.1. Motivación por el logro
        • 6.2.2.2. Calidad del servicio
        • 6.2.2.3. Iniciativa
      • 6.2.3. Competencias de ayuda y servicio
        • 6.2.3.1. Empatía
        • 6.2.3.2. Orientación hacia el servicio
      • 6.2.4. Competencias sociales
        • 6.2.4.1. Habilidades de comunicación
        • 6.2.4.2. Persuasión
        • 6.2.4.3. Habilidades para la negociación y resolución de conflictos
        • 6.2.4.4. Habilidades para la construcción de relaciones fines comunes.
      • 6.2.5. Competencias gerenciales
        • 6.2.5.1. Habilidades para trabajar en equipo
        • 6.2.5.2 Liderazgo
    • 6.3. Conclusiones
  • Capítulo 7. La información al cliente
    • 7.1. Social media
    • 7.2. Las web corporativas
      • 7.2.1. Secciones de la web
      • 7.2.2. Contenidos
      • 7.2.3. Diferencias entre las web 1.0 y las web 2.0
    • 7.3. El correo electrónico
    • 7.4. Blogs
    • 7.5. Redes sociales
      • 7.5.1. Las redes sociales en nuestro entorno
      • 7.5.2. Presencia en las redes sociales: estrategia
      • 7.5.3. La importancia del Community Manager
    • 7.6. Conclusiones
  • Capítulo 8. Los procedimientos para el tratamiento de las reclamaciones
    • 8.1. Aspectos a considerar
      • 8.1.1. Política de atención al cliente
      • 8.1.2. Conocimiento del cliente
      • 8.1.3. ¿Por qué reclaman los clientes?
      • 8.1.4. Tipo de producto o servicio
    • 8.2. El proceso
      • 8.2.1. Fases del proceso
      • 8.2.2. Procesos de mejora
    • 8.3. Conclusiones
  • Bibliografía

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