El documento de archivo : un estudio

El documento de archivo : un estudio

  • Author: López Gómez, Pedro; Gallego Domínguez, Olga
  • Publisher: Universidade da Coruña
  • Serie: Monografías
  • ISBN: 9788497492522
  • Place of publication:  Coruña , Spain
  • Year of publication: 2007
  • Pages: 292
  • CDU: 930.25
  • Language: Spanish

Los documentos de archivo tienen su origen y especificidad en la actividad administrativa que personas o entidades públicas y privadas, en cumlimiento de sus competencias y funciones, desarrollan para resolver sus asuntos y conservan en tanto les sirven de prueba o de información. Por tanto, son por su origen documentos administrativos, cuyo número y variedad obliga a los tratadistas a proponer diversas taxonomías con objeto de conocerlos y controlarlos. Los documentos de archivo, que conforman unidades documentales simples o compuestas, respondiendo mayoritariamente en este caso a los formatos de expediente, dossier y registro, se producen ininterrumpidamente originando series documentales, que constituyen el entramado básico de los archivos. El análisis de los caracteres internos y externos de los documentos y de las series documentales es fundamental para el tratamiento documental e archivístico, que es tanto como decir para la gestión documental y la administración del archivo. El autor de los documentos y la relación jerárquica y funcional con otros documentos del mismo origen permiten reconstruir la estructura interna del archuivo. La autoría, junto con la finalidad con que fueron redactados, el ámbito de competencia y los criterios con que fueron clasificados y ordenados, permite conocer su valor de uso, variable en el tiempo, y relacionado con la naturaleza jurídica del acto y con el objeto específico de su contenido. Este estudio analiza la génesis, los elementos diferenciadores, os atributos y los valores de los documentos de archivo y estudia minuciosamente las dos unidades documentales fundamentales, los expedientes y los registros, para los que ofrece alguno de los ejemplos más característicos.

  • ÍNDICE
  • INTRODUCCIÓN
  • 1[sup(a)]. Parte: EL DOCUMENTO
    • Capítulo 1. EL DOCUMENTO. CONCEPTO, ACEPCIONES, CLASIFICACIÓN
      • 1.1. Etimología y definición
      • 1.2. Clasificación del documento
      • 1.3. Acepciones
    • Capítulo 2. DOCUMENTO HISTÓRICO, DOCUMENTO JURÍDICO, DOCUMENTO DIPLOMÁTICO
      • 2.1. El documento histórico
      • 2.2. El documento jurídico
      • 2.3. El documento diplomático
    • Capítulo 3. DOCUMENTO PÚBLICO Y DOCUMENTO ADMINISTRATIVO
      • 3.1. Concepto y definición de documento público y documento público administrativo
      • 3.2. Documentación e información administrativa
      • 3.3. Elementos del documento administrativo
      • 3.4. Funciones del documento administrativo
      • 3.5. Características de los documentos administrativos
      • 3.6. Requisitos legales del documento administrativo
    • Capítulo 4. CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS PÚBLICOS Y DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
      • 4.1. Según la categoría jurídica de la persona o institución generadora
      • 4.2. Según la triple división de poderes del Estado
      • 4.3. Según los actos administrativos
      • 4.4. Clasificación de los documentos de la función administrativa
      • 4.5. Según los efectos jurídicos que producen
      • 4.6. Según la adecuación del medio de lenguaje a la escala del hombre
      • 4.7. Según la estructura
      • 4.8. Por la pluralidad de manifestaciones de voluntad
      • 4.9. Según su acceso
      • 4.10. Recapitulación: Clasificación según los diversos puntos de vista
  • 2[sup(a)]. Parte: EL DOCUMENTO DE ARCHIVO
    • Capítulo 1. DEFINICIÓN DE DOCUMENTO DE ARCHIVO. DIFERENCIA CON EL DOCUMENTO ADMINISTRATIVO
      • 1.1. Definición
      • 1.2. Diferencia entre documento administrativo y documento de archivo
      • 1.3. Elementos exclusivos del documento de archivo
      • 1.4. Fines del documento de archivo
    • Capítulo 2. CARACTERES O ATRIBUTOS DEL DOCUMENTO DE ARCHIVO
      • 2.1. Caracteres o atributos del documento tradicional
      • 2.2. Clasificación de los atributos para la documentación contemporánea
      • 2.3. El documento electrónico y sus atributos
    • Capítulo 3. LOS VALORES DEL DOCUMENTO DE ARCHIVO
      • 3.1. Definición y características del valor documental
      • 3.2. Concepto de valoración
      • 3.3. Criterios de valoración
    • Capítulo 4. GÉNESIS DOCUMENTAL, FONDO, ARCHIVO, CICLO VITAL, TRATAMIENTO Y GESTIÓN DEL DOCUMENTO
      • 4.1. La génesis documental
      • 4.2. Archivo y fondo documental: los principios archivísticos
      • 4.3. El ciclo vital de los documentos
      • 4.4. Archivos administrativos, archivos históricos
      • 4.5. Archivos administrativos y registros públicos
      • 4.6. El tratamiento y la gestión documental
    • Capítulo 5. LAS UNIDADES DOCUMENTALES: DOCUMENTOS SIMPLES Y DOCUMENTOS COMPUESTOS
      • 5.1. Del documento simple al macrodocumento
      • 5.2. Documentos de archivo y documentos de apoyo informativo
      • 5.3. Los documentos simples
      • 5.4. Los documentos compuestos
    • Capítulo 6. EL EXPEDIENTE
      • 6.1. Definición del expediente
      • 6.2. El acto administrativo y el procedimiento administrativo
      • 6.3. Historia del expediente
      • 6.4. Fases del procedimiento administrativo común y trámites preceptivos
      • 6.5. Clasificación de los expedientes
      • 6.6. Caracteres del expediente
      • 6.7. Clasificación de los documentos que integran el expediente
    • Capítulo 7 LOS REGISTROS
      • 7.1. Concepto y definición
      • 7.2. Los registros en la Historia
      • 7.3. Denominación, fines y funciones de los registros
      • 7.4. Clases de registros
      • 7.5. Composición de los registros
    • Capítulo 8. ALGUNOS EJEMPLOS DE EXPEDIENTES
      • 8.1. Las Consultas
      • 8.2. Los expedientes de concesión de hábito de caballero de las Órdenes Militares
      • 8.3. Los Expedientes personales
      • 8.4. Las Hojas de servicios
      • 8.5. La historia clínica
      • 8.6. Las Cuentas
      • 8.7. Los procesos judiciales
      • 8.8. Los Apeos
    • Capítulo 9. ALGUNOS EJEMPLOS DE REGISTROS: REGISTROS ADMINISTRATIVOS O COPIADORES
      • 9.1. Registros-Cedularios
      • 9.2. Registros generales de entrada y salida de documentos
      • 9.3. Registros archivísticos
    • Capítulo 10. ALGUNOS EJEMPLOS DE REGISTROS: REGISTROS JURÍDICO-ADMINISTRATIVOS
      • 10.1. Registro Civil
      • 10.2. Registros Notariales
      • 10.3. Registro de la Propiedad
  • BIBLIOGRAFÍA UTILIZADA

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