Los documentos de archivo tienen su origen y especificidad en la actividad administrativa que personas o entidades públicas y privadas, en cumlimiento de sus competencias y funciones, desarrollan para resolver sus asuntos y conservan en tanto les sirven de prueba o de información. Por tanto, son por su origen documentos administrativos, cuyo número y variedad obliga a los tratadistas a proponer diversas taxonomías con objeto de conocerlos y controlarlos. Los documentos de archivo, que conforman unidades documentales simples o compuestas, respondiendo mayoritariamente en este caso a los formatos de expediente, dossier y registro, se producen ininterrumpidamente originando series documentales, que constituyen el entramado básico de los archivos. El análisis de los caracteres internos y externos de los documentos y de las series documentales es fundamental para el tratamiento documental e archivístico, que es tanto como decir para la gestión documental y la administración del archivo. El autor de los documentos y la relación jerárquica y funcional con otros documentos del mismo origen permiten reconstruir la estructura interna del archuivo. La autoría, junto con la finalidad con que fueron redactados, el ámbito de competencia y los criterios con que fueron clasificados y ordenados, permite conocer su valor de uso, variable en el tiempo, y relacionado con la naturaleza jurídica del acto y con el objeto específico de su contenido. Este estudio analiza la génesis, los elementos diferenciadores, os atributos y los valores de los documentos de archivo y estudia minuciosamente las dos unidades documentales fundamentales, los expedientes y los registros, para los que ofrece alguno de los ejemplos más característicos.
- ÍNDICE
- INTRODUCCIÓN
- 1[sup(a)]. Parte: EL DOCUMENTO
- Capítulo 1. EL DOCUMENTO. CONCEPTO, ACEPCIONES, CLASIFICACIÓN
- 1.1. Etimología y definición
- 1.2. Clasificación del documento
- 1.3. Acepciones
- Capítulo 2. DOCUMENTO HISTÓRICO, DOCUMENTO JURÍDICO, DOCUMENTO DIPLOMÁTICO
- 2.1. El documento histórico
- 2.2. El documento jurídico
- 2.3. El documento diplomático
- Capítulo 3. DOCUMENTO PÚBLICO Y DOCUMENTO ADMINISTRATIVO
- 3.1. Concepto y definición de documento público y documento público administrativo
- 3.2. Documentación e información administrativa
- 3.3. Elementos del documento administrativo
- 3.4. Funciones del documento administrativo
- 3.5. Características de los documentos administrativos
- 3.6. Requisitos legales del documento administrativo
- Capítulo 4. CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS PÚBLICOS Y DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
- 4.1. Según la categoría jurídica de la persona o institución generadora
- 4.2. Según la triple división de poderes del Estado
- 4.3. Según los actos administrativos
- 4.4. Clasificación de los documentos de la función administrativa
- 4.5. Según los efectos jurídicos que producen
- 4.6. Según la adecuación del medio de lenguaje a la escala del hombre
- 4.7. Según la estructura
- 4.8. Por la pluralidad de manifestaciones de voluntad
- 4.9. Según su acceso
- 4.10. Recapitulación: Clasificación según los diversos puntos de vista
- 2[sup(a)]. Parte: EL DOCUMENTO DE ARCHIVO
- Capítulo 1. DEFINICIÓN DE DOCUMENTO DE ARCHIVO. DIFERENCIA CON EL DOCUMENTO ADMINISTRATIVO
- 1.1. Definición
- 1.2. Diferencia entre documento administrativo y documento de archivo
- 1.3. Elementos exclusivos del documento de archivo
- 1.4. Fines del documento de archivo
- Capítulo 2. CARACTERES O ATRIBUTOS DEL DOCUMENTO DE ARCHIVO
- 2.1. Caracteres o atributos del documento tradicional
- 2.2. Clasificación de los atributos para la documentación contemporánea
- 2.3. El documento electrónico y sus atributos
- Capítulo 3. LOS VALORES DEL DOCUMENTO DE ARCHIVO
- 3.1. Definición y características del valor documental
- 3.2. Concepto de valoración
- 3.3. Criterios de valoración
- Capítulo 4. GÉNESIS DOCUMENTAL, FONDO, ARCHIVO, CICLO VITAL, TRATAMIENTO Y GESTIÓN DEL DOCUMENTO
- 4.1. La génesis documental
- 4.2. Archivo y fondo documental: los principios archivísticos
- 4.3. El ciclo vital de los documentos
- 4.4. Archivos administrativos, archivos históricos
- 4.5. Archivos administrativos y registros públicos
- 4.6. El tratamiento y la gestión documental
- Capítulo 5. LAS UNIDADES DOCUMENTALES: DOCUMENTOS SIMPLES Y DOCUMENTOS COMPUESTOS
- 5.1. Del documento simple al macrodocumento
- 5.2. Documentos de archivo y documentos de apoyo informativo
- 5.3. Los documentos simples
- 5.4. Los documentos compuestos
- Capítulo 6. EL EXPEDIENTE
- 6.1. Definición del expediente
- 6.2. El acto administrativo y el procedimiento administrativo
- 6.3. Historia del expediente
- 6.4. Fases del procedimiento administrativo común y trámites preceptivos
- 6.5. Clasificación de los expedientes
- 6.6. Caracteres del expediente
- 6.7. Clasificación de los documentos que integran el expediente
- Capítulo 7 LOS REGISTROS
- 7.1. Concepto y definición
- 7.2. Los registros en la Historia
- 7.3. Denominación, fines y funciones de los registros
- 7.4. Clases de registros
- 7.5. Composición de los registros
- Capítulo 8. ALGUNOS EJEMPLOS DE EXPEDIENTES
- 8.1. Las Consultas
- 8.2. Los expedientes de concesión de hábito de caballero de las Órdenes Militares
- 8.3. Los Expedientes personales
- 8.4. Las Hojas de servicios
- 8.5. La historia clínica
- 8.6. Las Cuentas
- 8.7. Los procesos judiciales
- 8.8. Los Apeos
- Capítulo 9. ALGUNOS EJEMPLOS DE REGISTROS: REGISTROS ADMINISTRATIVOS O COPIADORES
- 9.1. Registros-Cedularios
- 9.2. Registros generales de entrada y salida de documentos
- 9.3. Registros archivísticos
- Capítulo 10. ALGUNOS EJEMPLOS DE REGISTROS: REGISTROS JURÍDICO-ADMINISTRATIVOS
- 10.1. Registro Civil
- 10.2. Registros Notariales
- 10.3. Registro de la Propiedad
- BIBLIOGRAFÍA UTILIZADA
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